Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Laadittu 22.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Kuudestaan ry
Taitotie 1
63300 Alavus
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Marjukka Mäkinen
marjukka.makinen@kuudestaan.net
Puh. +358 40 663 5229
3. Rekisterin nimi
Eteläpohjalaisten Leader-ryhmien Uhoo-uutiskirjeen sähköpostiosoitteistot ja tiedottamistarkoituksessa käytettävät sähköpostilistat.
4. Käyttötarkoitus
Eteläpohjalaisten Leader-ryhmien Uhoo-uutiskirjeiden jakeluun ja tiedottamiseen liittyvä viestintä.
5. Rekisterin tietosisältö
Uutiskirjeet: sähköpostiosoite
Sähköpostilistat: sähköpostiosoite, henkilön nimi ja mahdollisesti organisaatio
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Sähköpostiosoitteet saadaan uutiskirjelistoille henkilöltä itseltään uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä. Sähköpostilistoja on koottu sellaista viestintää varten, että halutaan viestittää jotakin yhteisesti esimerkiksi hanke- tai yritystuen saajille. Sähköpostilistoja on koottu myös erilaisista julkisista lähteistä internetistä sellaisista toimijoista, jotka ovat asemansa vuoksi viestinnän kohderyhmää. Tällaisia ovat esimerkiksi median edustajat.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Uutiskirjeosoitteistot ja sähköpostilistat ovat sähköisessä muodossa salasanalla suojatussa viestintäohjelmistossa. Osoitteistoja hoitavat eteläpohjalaisten Leader-ryhmien työntekijät, joiden tietokoneet ja yhteydet on asianmukaisesti suojattu.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Pyynnön tietojen tarkastuksesta voi tehdä rekisterin yhteyshenkilölle.
11. Tiedon korjaamisoikeus
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnön tiedon korjaamisesta voi tehdä rekisterin yhteyshenkilölle. Jokaisella on myös oikeus saada tietonsa poistetuksi rekisteristä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä, häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina-ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Uutiskirjeosoitteiston tietoja tai sähköpostilistojentietoja ei käytetä yllä mainittuihin tarkoituksiin